Ben jij iemand die het hoofd koel houdt en overzichtelijk, gestructureerd te werk gaat? Vind je het leuk om te werken in een internationale omgeving? Dan is dit misschien de functie voor jou!

Over deze baan

Als Administratief Medewerker (Central Formalities Officers genoemd) verzorg en bewaak jij het indieningsproces van de octrooien. Dit doe je samen met jouw collega Formalities Officers, Paralegals en Octrooigemachtigden. Samen zorgen jullie voor een optimaal proces. Je bent onderdeel van het team van Central Formalities die bijspringen bij de verschillende teams van octrooigemachtigden waar nodig. Een afwisselende functie dus.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het verzamelen en versturen van dossierstukken: volmachten, overdrachtsakten, teksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten;
• Het indienen van definitieve aanvragen van patenten;
• Het versturen van opdrachten naar de officiële instanties en agenten in het buitenland;
• Het registreren en bewaken van gegevens in de digitale dossiers;
• Klantcontact onderhouden met klanten, agenten en (internationale) instanties.

Deze baan is iets voor jou als je het leuk vindt om administratief en ondersteunend bezig te zijn en goed overzicht weet te houden. Jouw plan en organiseer vaardigheden komen hierbij goed van pas. Ook vind je het leuk om in contact te staan met (internationale) klanten en te werken in een internationale werkomgeving.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring (in een rol met administratieve taken);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
• Je bent accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
• Affiniteit met juridische procedures is een pré, maar geen must.

Dit krijg je van ons

• Werken binnen een professionele en innovatieve organisatie;
• Een open werksfeer en een informele cultuur;
• Mogelijkheid om thuis en op kantoor werken te combineren (hybride);
• Salaris tussen de € 2.738,- en € 3.300,- op basis van 38,75 uur;
• Een baan voor 4 of 5 dagen per week;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onkostenvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw;
• Uitzicht op vast dienstverband.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag en werkzaam in de juridische branche.