Voor onze opdrachtgever VNO-NCW en MKB-Nederland zijn wij opzoek naar een proactieve Directieassistent. Heb jij ervaring binnen de publieke sector, politiek of overheid? Weet jij als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken onderscheidt, prioriteiten stelt en een complexe agenda moeiteloos coördineert? Dan is dit de functie voor jou!

Over deze baan

VNO-NCW en MKB-Nederland zijn dé belangenbehartigers van ondernemend Nederland. Vanuit het kantoor in Den Haag (de Malietoren) zetten zij zich in voor een gezond ondernemingsklimaat. 

In deze cruciale rol ben jij de rechterhand van de algemeen directeur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ondersteun je ook de directeur beleid. Je houdt overzicht, denkt mee op strategisch niveau en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Agenda- en planningsbeheer: Je organiseert de agenda strak, anticipeert op wijzigingen en bewaakt de voortgang;
• Prioriteiten stellen: Je herkent wat urgent is en weet hier snel en effectief op in te spelen;
• Ondersteuning bij besluitvorming: Je denkt actief mee, adviseert zelfstandig en ondersteunt bij complexe vraagstukken;
• Coördinatie en communicatie: Je bent de verbindende schakel tussen de voorzitter en interne of externe contacten;
• Overzicht en voorbereiding: Je bewaakt deadlines en zorgt dat de algemeen directeur altijd goed voorbereid is op afspraken en vergaderingen.

Dit verwachten we van jou

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring heeft, bij voorkeur in een publieke, politieke of overheidsomgeving;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Uitstekend kan omgaan met vertrouwelijke informatie en politieke gevoeligheden begrijpt;
• In staat om zelfstandig te werken, met een sterk gevoel voor urgentie en prioriteit;
• Overtuigend communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibel, stressbestendig is en goed kan omgaan met ad-hoc verzoeken;
• Goede beheersing van MS-Office pakket;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 36 tot 37,5 uur in de week. Deze opdracht duurt tenminste twee maanden. 

Dit krijg je van ons

• Een uitdagende en afwisselende interim-opdracht binnen een dynamische publieke organisatie;
• De kans om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van een belangrijke bestuurder;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een zeer goed uurtarief;
• Een omgeving waarin jouw input en zelfstandigheid worden gewaardeerd;
• Een prettige, professionele, positieve en energieke werksfeer.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een ondernemersvereniging die de belangen van haar leden vertegenwoordigt en behartigt. Het gaat hier om ondernemers van alle soorten omvang en uit alle sectoren.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een CV selectie, een telefonische kennismaking en een persoonlijk interview met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple;

Na de voorselectie volgt een persoonlijk gesprek met de opdrachtgever.