Heb je ervaring als secretaresse of managementassistent? Geniet je van plannen en organiseren? En heb je een drive in een internationale en multiculturele omgeving? Dan is dit wellicht de functie voor jou!

Over deze baan

Het grootste deel van de werkzaamheden bestaat uit het beheren van complexe agenda's, het boeken van reizen en het aanvragen van visums. Ook plan je vergaderingen en zorg je dat deelnemers goed geïnformeerd zijn. Samen met de andere management assistent verdeel je het werk en worden prioriteiten gesteld.

Je verantwoordelijkheden:

• Het plannen, organiseren en deelnemen aan teamvergaderingen, en het opvolgen van de beslissingen/conclusies;
• Het organiseren van zakenreizen binnen en buiten het land (inclusief tickets, hotels, visa, onkostendeclaraties, etc.);
• Assisteren bij het organiseren van nationale en internationale evenementen;
• Het plannen, organiseren en monitoren van afspraken en vergaderingen voor de twee managers in het team;
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande (internationale) telefoongesprekken;
• Internationale klanten persoonlijk hartelijk verwelkomen bij een bezoek aan het kantoor.

Dit verwachten we van jou

• HBO/Bachelor werk- en denkniveau (of equivalent hiervan);
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (werkervaring bij een financiële instelling is een pré);
• Uitstekende kennis van Engels en Nederlands (zowel gesproken als geschreven);
• Ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Eerdere werkervaring met administratieve systemen;
• Je werkt graag in een internationale en multiculturele omgeving;
• Je bent per direct beschikbaar voor 16 uur in de week.

Dit krijg je van ons

• Een zelfstandige functie met veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatief;
• Het team waarin je zult werken is professioneel, gedreven en enthousiast over wat ze doen;
• Werken voor een sterke organisatie, vol in ontwikkeling en met een maatschappelijke opdracht;
• Een goed concurrerend uurtarief en een reiskosten;
• Een interessante internationale opdracht, voor 5 maanden, mogelijk met een verlenging.

Over de werkgever

Onze klant is een internationaal bedrijf in de financiële sector. Ze financieren ontwikkelingsprojecten in derdewereldlanden. Een grote groep enthousiaste professionals werkt hier samen in een veelzijdige en dynamische omgeving om deze missie te realiseren.