Houd jij van plannen en organiseren? Zie jij complex agendabeheer als een leuke uitdaging? En is ondersteunen jou op het lijf geschreven? Lees dan vooral verder!

Over deze baan

Onze opdrachtgever Guidion is een levendige organisatie in Amsterdam Oost. Zij verbinden monteurs door heel Nederland met mensen thuis die bijvoorbeeld met een installatie probleem van een router zitten.

Guidion bestaat nu ongeveer 17 jaar en is druk bezig met de groei van het bedrijf. Hierdoor ligt er veel werk en is er behoefte aan iemand die het drukbezette managementteam kan ontzorgen en ondersteunen. Ze zijn op zoek naar iemand die zelfstandig zaken kan oppakken, proactief te werk gaat en een echte spin in het web is binnen de organisatie. De focus ligt hierbij op onderstaande taken.

De hoofdtaken:

• Complex agendabeheer van het managementteam, incl. vergaderruimtes boeken en bezoekers aanmelden.
• Etentjes, evenementen en feesten organiseren en plannen, zowel intern als met zakelijke klanten.
• Het contactpunt naar de directie toe zijn.
• Een sociale rol op kantoor; cadeautjes regelen voor verjaardagen, geboortes, trouwdagen, etc.

Daarnaast is er zeker de ruimte om te kijken wat je nog meer naar je toe zou kunnen trekken, mocht je dat willen en daar de ruimte voor zijn. Denk hierbij aan facilitaire zaken of HR.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een management ondersteunende functie. Bij voorkeur in een snelle/commerciële werkomgeving.
• Je bent organisatorisch sterk en krijgt hier ook energie van.
• Een proactieve en zelfstandige houding om dingen zelf op te lossen en aan te pakken.
• Affiniteit met Google (meet, chat, drive, etc.) en Slack is een pre.
• Betrouwbaarheid; je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Dit krijg je van ons

• Een leuke, zelfstandige regel-functie in een dynamisch en informele organisatie.
• Een baan voor 30-40 uur per week.
• Een goed salaris tussen de € 3.500,- en € 4.200,- o.b.v. 40 uur.
• Elke dag verse lunch op kantoor.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; reiskostenvergoeding, volledig gedekte pensioenregeling, opleidingsbudget, vergoeding mobiele telefoon, jaarlijkse winstuitkering.
• Een onbeperkt aantal vakantiedagen.

Over de werkgever

Guidion is een organisatie die voor hun klanten monteurs verbindt aan installatieklussen bij mensen thuis. Dit doen zij uit naam van grote merken in voornamelijk de telecommunicatie en energiebranches zoals VodafoneZiggo, T-Mobile en Comfort Partners werkzaamheden verrichten bij mensen thuis. Hoe ze dat doen? Door op hun eigen, unieke manier de volledige klantreis voor consumenten zo leuk en makkelijk mogelijk te maken. Wat resulteert in dat zij ongeveer 1 miljoen mensen per jaar blij maken met hun service. Het is een zeer gezellige en informele organisatie gesitueerd in een mooi pand in Amsterdam Oost met een prachtig uitzicht. 

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie en een kennismakingsgesprek met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.

Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken met de opdrachtgever Guidion. De eerste zal zijn met twee directieleden. Daarna volgt er een tweede gesprek met twee andere directieleden en een vragenlijst over wat jou motiveert. Deze vragenlijst zal in het tweede gesprek worden besproken.

Een referentiecheck kan tevens ook onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.