Houd jij van organiseren en regelen? Ben jij sociaal, georganiseerd en proactief? Weet jij van aanpakken en wil je onderdeel zijn van een jonge, internationale en groeiende organisatie? Dan is dit misschien iets voor jou!

Over deze baan

Onze opdrachtgever is op zoek naar een officemanager; een echte spin in het web die energie krijgt van een afwisselend takenpakket en het samenwerken met enthousiaste en hardwerkende collega’s. Het is een professionele organisatie in Den Haag gefocust op het strategisch investeren in softwarebedrijven en hen zo verder helpt ontwikkelen. In samenwerking met jouw collega officemanager zorgen jullie ervoor dat alles op kantoor goed verloopt. 

De werkzaamheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, telefonisch en via de mail. 
• Je ontvangt gasten, organiseert en host meetings. 
• Complex agendabeheer van één van de partners. 
• Voorraadbeheer.
• Notuleren bij weekstart op maandagochtend.
• Dagelijkse lunch op kantoor regelen. 
• Externe meetings inplannen, reizen boeken, locaties, vervoer, en overnachtingen regelen.
• Organiseren van uitjes en events, zoals o.a. maandelijkse borrels, barbecues, uitjes en het kerstdiner.
• Assisteren bij het organiseren van grootschalige evenementen, ook op locatie in Duitsland en Zweden.

Dit verwachten we van jou

• Je bent servicegericht, proactief en sociaal.
• Je haalt plezier uit het ontzorgen van je collega’s en werkt gestructureerd. 
• Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar (niet op maandag vrij). 
• Je hebt 1-2 jaar werkervaring in een servicegerichte rol. 
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Je bent een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit en krijgt energie van anderen helpen.

Dit krijg je van ons

• Een professionele werkomgeving met betrokken, ambitieuze en jonge collega’s die weten van aanpakken en met elkaar lachen.
• Het goed bruto maandsalaris tussen de €2.500 - €3.500,- o.b.v. 40 uur per week.
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, fitnessplan, gratis lunch, reiskostenvergoeding en bonusregeling.
• Werken in een prachtig pand midden in Den Haag.
• Uitzicht op vast dienstverband. 
• Maandelijkse borrels en bedrijfsuitjes.

Over de werkgever

De organisatie is een strategisch investeerdersbureau in Den Haag die behoort tot de best presterende en meest gedifferentieerde software-investeerders in Europa. Onze opdrachtgever richt zich op succesvolle softwarebedrijven in de Benelux, de DACH-regio, Scandinavië en Noord-Amerika. Naast het leveren van kapitaal, bedient deze organisatie haar portfoliobedrijven met kennis en ervaring, netwerkmogelijkheden en events. Het betreft een snelgroeiende organisatie van ongeveer 40 medewerkers gevestigd in Den Haag. Het team waarbinnen je komt te werken bestaat uit jonge, enthousiaste en gedreven professionals met ieder zijn eigen expertise. Je wordt gestimuleerd om eigen initiatief te tonen en een maxime bijdrage te leveren aan de organisatie.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie en een kennismakingsgesprek met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.

Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken met de opdrachtgever.

Een referentiecheck kan tevens ook onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.