Ben jij een geboren regelaar en haal jij energie en plezier uit het ontzorgen, faciliteren en ondersteunen van collega's? Ben jij flexibel, secuur en hecht je veel waarde aan een moderne, frisse en gezellige internationale werkplek? Dan maken we maken we graag kennis met jou op ons prachtige kantoor in centrum Den Haag! 

Over deze baan

De focus van deze rol ligt op de verkoop- en inkoopadministratie, het officemanagement, ondersteuning van de directie en een actieve bijdrage in de coördinatie van de marketing/communicatie. Je werkt in deze rol samen met project- en accountmanagers en uiteraard het directieteam. Daarnaast heb je veel contact met verschillende externe partijen, zoals onze vertalers en copywriters, leveranciers en natuurlijk de klanten. 

Voor het vertaalbureau Attached is dit een ongelooflijk belangrijke rol. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van het kantoor en figureert als betrouwbare rechterhand van het management. Je bent een oplossingsgerichte slimme aanpakker, die zaken naar zich toetrekt en uitzoekt. Iemand die out-of-the-box denkt en zich (mede-)verantwoordelijk voelt voor de gezelligheid op het kantoor. Een groot deel van de taakgebieden voer je op wekelijkse basis zelfstandig uit; uiteraard word je hier stap voor stap in meegenomen tijdens je inwerkperiode.  

Het (in-house) team bestaat uit ongeveer 10+ werknemers, met ieder zijn eigen verantwoordelijkheden en taken. Daarnaast worden vele (freelance) linguïsten van over de hele wereld ingezet voor specifieke projecten. 

Alle lijnen zijn heel kort, waardoor er een fijne informele sfeer op de werkvloer heerst. Waar dat is? Attached is gevestigd op de 12^e verdieping van het WTC gebouw in Den Haag. Je komt daarmee te werken in een moderne internationale omgeving op ongeveer 5/10 minuten loopafstand van zowel Laan van NOI en Den Haag Centraal. Houd je van indrukwekkende uitzichten? Dan is dit de perfecte werkplek voor jou! 

 In hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor:

·       Administratie: verkoop- en inkoopfacturatie en -aanmaning

·       Officemanagement: registratie werkplek on-/offboarding, voorraadbeheer, representatie kantoor, organiseren van de lunch en verschillende events (denk hierbij ook aan teamuitjes en bijvoorbeeld een kerstborrel)

·       Ondersteuning directie en projecten: helpen uitvoeren RI&E-gerelateerde activiteiten, agendabeheer en registratie vakantiedagen, bewaken van juiste uitvoering van interne procedures en kwaliteitsbewaking/controle (incl. (digitale) archivering), helpen onboarden van nieuwe linguïsten

·       Communicatie: helpen uitvoeren van het marketing-/communicatiebeleid, zoals websiteveranderingen doorvoeren, (het mede uitvoeren van) social media beheer, nieuwsbrieven, contact met marketingbureau etc. 

Dit verwachten we van jou

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je bent vrolijk, positief, oplossingsgericht en discreet.
• Je brengt met jouw enthousiasme en open houding dagelijks weer energie over.
• Je hebt minimaal een aantal jaren werkervaring in een administratieve, ondersteunende en organisatorische rol binnen een commerciële organisatie. En je weet dat jij in dit werkveld het verschil maakt voor de hele organisatie!
• Je werkt zeer gestructureerd, bent zelfstandig en proactief.
• Je bent ervaren en heel handig met Office365.
• Ervaring met marketing-/communicatietaken is een pre. 
• Je bent niet vies van verandering en weet hier goed mee om te gaan.
• Je verdiept je graag in nieuwe zaken.
• Je bent 4 dagen beschikbaar, tussen de 28 en 32 uur. Er is mogelijkheid om 1 dag hybride te werken na de inwerkperiode.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (C1/C2 niveau). De voertaal is over het algemeen Engels.

Dit krijg je van ons

• Een goed brutomaandsalaris (vanaf € 2.800, op basis van 40 uur (inschaling o.b.v. achtergrond en werkervaring)). 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget.
• Werken binnen een internationaal team van gedreven professionals.
• Een gepaste informele, energieke en gedreven sfeer.
• 23 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
• Een transparante organisatie met een duidelijke visie en korte lijnen.
• Een organisatie die heel bewust voortdurend ontwikkelt en niet bang is te blijven investeren.
• Veel ruimte voor het daadwerkelijk uitvoeren van initiatieven.
• Werken vanuit een open, licht, modern, ruim, verzorgd en gezellig kantoor op de 12e etage.

Over de werkgever

Attached is een toonaangevend (ver)taalbureau. Door het wegnemen van zowel taal- als cultuurbarrières stelt zij haar klanten dankzij een veelzijdig dienstenpakket in staat waar dan ook ter wereld zaken te doen. Al meer dan 2 decennia stelt Attached de volgende 4 kernwaarden centraal:

·       Attached is Solide

·       Attached is Slim met een grote passie voor permanente educatie

·       Attached is Servicegericht en zet net dat extra stapje meer

·       Attached is Scherp en omarmt nieuwe ontwikkelingen en verandering