Altijd al willen werken voor een grote internationale organisatie? Ben jij iemand die het overzicht bewaakt en kan je goed multitasken? Dan is dit wellicht iets voor jou.  

Over deze baan

Als Recordals Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van alle recordals werkprocessen (op het gebied van octrooien, merken en modellen). Je stelt offertes op in samenwerking met de teams, het aannemen van mutatieopdrachten en het controleren van de huidige status in de registers. Je vraagt eventueel ontbrekende gegevens en documenten op, voert de gegevens in, en bevestigt de opdracht aan de klant of agent. Daarnaast ben je nauw in contact met externe partijen voor de legalisatie van documenten. Voor deze functie is het van belang dat je secuur werkt en stressbestendig bent. Er wordt zowel Engels als Nederlands gesproken op kantoor. Het team bestaat uit 5 Recordals Officers. Je komt te werken voor een van de grootste toonaangevende adviesbureaus in Europa. Ze zijn gespecialiseerd in patent aanvragen, wijzigingen en verlengingen. 

Je dagelijkse taken omvatten onder andere: 

• Communicatie verzorgen met opdrachtgevers, agenten en officiële instanties; 
• Beheren van de dagelijkse agenda met termijnen voor recordal aanvragen en office actions; 
• Coördineren van recordal projecten van A tot Z; 
• Wijzigingen doorvoeren in systemen en documenten; 
• Eerste aanspreekpunt (in- en extern) voor alle vragen met betrekking tot recordals. 

Dit verwachten we van jou

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3/5 jaar relevante werkervaring (in een rol met administratieve taken); 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift; 
• Je bent accuraat, gestructureerd en zelfstandig; 
• Affiniteit met juridische procedures is een pré, maar geen must. 

Dit krijg je van ons

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving; 
• Een open werksfeer en een informele cultuur; 
• Mogelijkheid om thuis en op kantoor werken te combineren (hybride); 
• Een hecht team van professionals; 
• Een werkomgeving waarin je zowel individueel als in teamverband kunt excelleren; 
• Uitgebreide begeleiding en een praktische inwerkperiode; 
• Salaris tussen de € 3200,- en € 4600,- per maand op basis van 38,75 uur. 

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag en werkzaam in de juridische branche. Ze zijn gespecialiseerd in de bescherming van hun innovaties en het leveren van toegevoegde waarde. Zij doen dit door het aanvragen, verkrijgen, verdedigen en handhaven van intellectuele eigendomsrechten (IE), waaronder merk-, model-, auteurs- en octrooirechten op wereldwijde schaal. Het is een sociaal bedrijf die veel doet aan teamuitjes een borrels en biedt mooie kansen.