Ben jij die steunpilaar op wie mensen kunnen bouwen en wil je bijdragen aan het succes van een dynamisch bedrijf in de maritieme wereld? Heb jij de administratieve skills die wij zoeken? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou! 

Over deze baan

Als Sales Support medewerker bij Teledyne RESON ben jij de spil in het orderproces! Vanaf het moment dat een klantorder binnenkomt, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt – van invoer en inkoop tot verzending en facturatie.

Je werkt nauw samen met collega’s van sales, logistiek en finance en houdt klanten op de hoogte. Orderbevestigingen, levertijden en updates? Jij zorgt ervoor dat klanten precies weten waar ze aan toe zijn. Tijdens de wekelijkse revenue meeting geef je een heldere statusupdate over lopende orders en schat je in wanneer welke order wordt afgerond – zo draag je actief bij aan een soepel en risicoloos proces.

Daarnaast ondersteun je je collega’s van logistiek en finance door bezoekers te ontvangen en telefoontjes professioneel af te handelen. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is essentieel voor een gestroomlijnde workflow én tevreden klanten. Daarnaast houd je voldoende tijd over voor leuke reisjes of andere activiteiten, vanwege de 25 vakantiedagen, 11 atv en 3 extra vrije dagen op basis van 40 uur die je krijgt!

Wat ga je doen?  

• Zorgdragen voor naleving van de datakwaliteit door het correct invoeren, bijwerken en onderhouden van orders in het ERP- en CRM-systeem; 
• Assisteren bij het nalaven van de Nederlandse exportregelgeving, bijvoorbeeld door het aanvragen van een EUC (end user certificate) van klanten;
• Informatie verzamelen en coördineren met relevante stakeholders;
• Rapporteren van de status van orders;
• Ondersteunen van inkoopaanvragen door de inkooporder van aanvraag tot bevestiging te behandelen.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bijvoorbeeld in de richting van Commercieel Medewerker Binnendienst, Bedrijfsadministratie of International Business, met hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring binnen een administratieve functie; 
• Ervaring met ERP-systeem IFS en CRM-systeem SalesForce is een pre;  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Een klantgerichte, proactieve en hands-on werkhouding met sterke communicatieve vaardigheden;  
• Je bent nauwkeurig en checkt gegevens liever een keer te veel, dan een keer te weinig;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B. 

Dit krijg je van ons

• Een goed marktconform salaris;
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week;
• Een 13e maand, vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling, waarbij je zelf 4,5% bijdraagt en de rest door het bedrijf wordt vergoed;
• 25 vakantiedagen, 11 atv en 3 extra vrije dagen op basis van 40 uur;
• Een onmisbare rol in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;  
• Een gezellig, hecht team en een informele werksfeer die voelt alsof je in een familiebedrijf werk;
• De kans om samen te werken met andere organisaties binnen Teledyne Marine;  
• Leuke samenkomsten en uitjes met je collega's, zoals de maandelijkse borrels met pizza of andere snacks, de zomer bbq en kerstuitjes.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever Teledyne RESON maakt onderdeel uit de Teledyne Marine Acoustic Imaging Group, een divisie van Teledyne Technologies. Ze specialiseren zich in hoogwaardige akoestische hardware- en softwareoplossingen voor doeleinden, zoals hydrografisch onderzoek, post-processing en baggerbegeleiding. Samen met de zusterorganisatie in Denemarken focussen zij zich op de productie van sonarapparatuur, bewegingsapparatuur, camera's en metaaldetectoren voor grote schepen. 

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie en een kennismakingsgesprek met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.

Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken met Teledyne RESON.

Bij aanname moeten nieuwe werknemers een VOG aanvragen.